INFORMATIVA VIDEOSORVEGLIANZA
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del Reg.UE 679/2016 “GDPR”
La scrivente comunica che è titolare del trattamento dei Suoi dati qualificati come dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 “GDPR” di seguito descritti. La informiamo pertanto di quanto segue:
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Gruppo Taboga S.r.l., con sede in 33050 Mortegliano (UD), Piazzale Udine 2, email
2) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà per il perseguimento del legittimo interesse del titolare di tutela del patrimonio aziendale e di adozione delle misure atte a prevenire in concreto atti criminosi e evitare incidenti rilevanti per tutti coloro che vi hanno ingresso.
3) OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO E DATI TRATTATI
Il conferimento dei dati sarà obbligatorio e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per l’azienda di consentire l’accesso allo stabilimento. Il titolare raccoglierà e tratterà i suoi dati personali relativi alle seguenti categorie:
1. Immagini in diretta
2. Immagini registrate
4) MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali raccolti saranno trattati dal personale del titolare che agirà sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento medesimo. Il trattamento sarà effettuato in ogni caso nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dall’art. 5 del GDPR, ovvero sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato; comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall’art. 4 comma 1, n.2), di detto GDPR, necessarie al trattamento in questione. Il trattamento sarà gestito con il supporto di mezzi cartacei e informatici dai soggetti esterni che sono stati designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg.UE n.2016/679.
5) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per 48 ore salvo eventuali periodi legati a festività, chiusura o in ragione di specifiche richieste investigative delle Forze dell’Ordine e/o dell’A.G. e verranno automaticamente cancellate a conclusione del periodo di conservazione previsto.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO
L’interessato ha la facoltà in ogni momento di esercizio dei diritti di seguito indicati:
a. diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali
b. diritto di rettifica
c. diritto di cancellazione degli stessi
d. diritto di limitazione del trattamento che lo riguarda
e. diritto di opposizione a tale trattamento
f. diritto alla portabilità dei dati. Tali diritti potranno essere esercitati utilizzando i dati di contatto sopra riportati
g. diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, solo qualora il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato
h. diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, in Italia rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
7) COMUNICAZIONE
I dati possono essere comunicati agli enti cui è obbligatoria la comunicazione per legge.
8) DIFFUSIONE
I dati personali relativi al trattamento in questione non saranno diffusi a terzi, salvo la sussistenza di obblighi di legge.
Il Titolare del Trattamento
Gruppo Taboga S.r.l.
Information pursuant to art. 13 of European Regulation concerning the processing of personal data (GDPR – Reg. U.E. 679/16)
Pursuant to art. 13 of Regulation UE 679/16 we hereby provide the following information concerning log-in activities on the video surveillance systems.
1) DATA CONTROLLER
Data controller is Gruppo Taboga S.r.l. located in 12 Piazzale Udine, Mortegliano (UD) – 33050 – Italy which shall be contacted at e-mail address
2) PURPOSE AND LEGAL BASIS OF THE PROCESSING
The data will be processed in order to pursue the legitimate interest of the data processor in protecting the company assets and adopting measures to concretely prevent criminal acts and avoid significant incidents for all those who enter them.
3) MANDATORY NATURE FOR THE PROVISION AND DATA PROCESSED
The provision of data will be mandatory and therefore any refusal to provide them in whole or in part may result in the impossibility for the company to allow access to the establishment. Data controller will collect and process your personal data relating to the following categories:
1. Live images
2. Recorded images
4) DATA PROCESSING METHODS
The personal data collected will be processed by data controller’s staff who will act on the basis of specific instructions provided in relation to the purposes and methods of the processing itself. The processing will be carried out in any case in compliance with the methods and requirements of the data provided for by art. 5 of the GDPR or will be based on the principles of correctness, lawfulness, transparency and protection of the confidentiality and rights of the interested party; it will include all the operations provided for by art. 4 paragraph 1, no.2, of said GDPR, necessary for processing in question. The processing will be managed with the support of paper and computer means by external parties who have been designated as data processors pursuant to art. 28 of EU Reg. No. 2016/679.
5) DATA RETENTION PERIOD
The data will be retained for 48 hours except for any periods related to holidays, closure, or due to specific investigative requests from law enforcement and/or the Authority, and will be automatically deleted at the conclusion of the prescribed retention period.
6) RIGHTS OF THE DATA SUBJECT AND CONSEQUENCES OF NON-DELIVERY
The person concerned has the faculty of exercise the right to ask the data controller to access, correct or delete personal data, or to ask for a processing restriction that relates to his and to oppose the same processing, besides the right of data portability. The person concerned shall exercise his rights by the mentioned contact details. The person concerned has also the faculty of contacting the controlling Authority in order to lodge a complaint, the Italian data protection body competent is the Garante (www.garanteprivacy.it).
7) COMMUNICATION
The data may be communicated to entities to which communication is required by law.
8) DIFFUSION
Personal data relating to the processing in question will not be disclosed to third parties, except where there are legal obligations to do so.
Data Controller
Gruppo Taboga S.r.l.